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在代理出口或流通型外贸企业的出口流程中，由于货物不是经营单位自产而是从供应商处采购得到，增值税在供应商所在地征收。而在经营单位所在地退税。故退税地税务局为确保货物的来源合法且已缴纳增值税，需要征税地税务局对经营单位与供应商的交易进行调查。这种调查工作称为“出口退税调函”。

出口货物退（免）税是国际贸易中，货物输出国对输出境外的货物免征其在本国境内消费时应缴税金或退还按本国税法规定已缴税金（增值税、消费税），使本国产品以不含税成本进入国际市场，增强竞争力，扩大出口创汇。

出口企业在办理出口退税时要特别注意申报程序，注意时间观念，以免造成损失。出口企业在办理出口退税时，应注意四个时限规定。

出口退税是一项重要的经济政策，对于出口企业的发展具有关键意义。它涉及一系列严谨的程序和规定，以确保退税工作的准确、公正和高效进行。

在出口退（免）税的相关程序中，备案单证的管理是一项重要且细致的工作。它对于保障出口退税的合规性以及税务机关的有效核查起着关键作用。

外贸业务人员办理投保需填制 “运输险投保单”，一式二份，一份由保险公司签署后交投保人作为接受承保凭证，另一份由保险公司留存以缮制、签发保险单或保险凭证。

保险单据是保险公司接受投保后签发的承保凭证，是保险人与被保险人之间订立的保险合同。在 CIF、CIP 合同中，保险单是卖方需向买方提供的主要单据之一，可背书转让。被保险货物受损时，它是被保险人提赔和保险公司理赔的主要依据。

保险素赔是指当被保险人的货物遭受承保责任范围内的风险损失时，被保险人向保险人提出的索赔要求。在国际贸易中，如由卖方办理投保，卖方在交货后即将保险单背书转让给买方或其收货代理人，当货物抵达目的港(地)，发现残损时，买方或其收货代理人作为保险单的合法受让人，应就地向保险人或其代理人要求赔偿。被保险人或其代理人向保险人素赔时，应做好以下工作。

业务员和财务部除了通过一些规范化表格对接外，控制付款风险也在于业务员对付款方式的特定术语的理解。这里举一些常见付款方式的例子供大家参考。

进口方付款后才能向代收银行领取单据。进口方必须先交钱才能拿到提单，如银行私自放单，责任在银行。