在电商交易中,完善的售后服务是提升买家满意度、维护商家信誉的关键环节。对于日本TikTok Shop的商家而言,掌握正确的退货与退款处理流程尤为重要。本文将详细介绍商家在面对买家退货/退款申请时,应如何高效、合规地处理售后问题。

日本TikTok Shop商家售后处理指南

一、退货/退款申请审核与响应

(一)审核时效要求

商家需在买家提出退货/退款申请后的2个工作日内完成审核并作出回应。若商家未在规定时间内提出异议,系统将自动批准退款申请,商家需留意时效,避免因疏忽导致不必要的损失。

(二)退货商品核查与决策

退货商品核查:退货申请通过后,商家需在收到退货商品后的2个工作日内仔细核查商品状况,包括商品完整性、损坏情况等。

决策与反馈:根据核查结果,商家需决定是否批准退货。若商品状况不符合退货标准(如商品损坏、部件丢失等),商家有权拒绝退货申请,并及时向买家反馈拒绝原因。

二、退货/退款规则与操作

(一)拒绝退货/退款的条件

无正当理由不得拒绝:商家不得无正当理由拒绝买家的退货/退款申请,需确保处理过程公平、透明。

“不再需要”退货标准:对于买家因“不再需要”原因提出的退货,商品需满足平台规定的退货标准。若商品不满足标准,商家可拒绝退货。

(二)退款金额与方式

确切金额退还:商家必须退还买家为商品支付的确切金额,不得擅自扣除或增加费用。

提前退款风险:商家可选择在未收到退货的情况下向买家退款,但需自行承担与该决定相关的风险或损失。

三、退货运费承担与退款发放

(一)退货运费承担规则

“不再需要”退货:退货运费由平台承担,减轻买家退货负担。

“商责”退货:因商家原因(如交付错误、商品缺陷等)导致的退货,退货运费由商家承担。平台将根据双方提交的证据裁决过错方。

(二)退款发放流程

待投放点扫描完买家退回的商品并确认符合退款条件后,买家将立即收到退款。商家需确保退款流程顺畅,提升买家购物体验。

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