在跨境电商运营中,部分卖家可能因业务调整、战略转型或合规问题需要注销Ozon店铺。然而,Ozon平台对店铺注销有严格的流程规范,若操作不当可能导致账户冻结、资金滞留甚至法律风险。数据显示,约30%的卖家因未完成库存清理或订单结算,导致注销流程被拒或延迟。本文将从注销条件确认、后台操作、申请提交到审核跟进四大环节,系统梳理Ozon店铺注销的标准化流程,助力卖家安全、高效地完成账户退出。
一、注销前核心条件确认
(一)业务清理与结算
订单全闭环处理
需确保所有订单状态为“已完成”,包括已发货、已签收且无售后纠纷的订单。若存在“待发货”或“运输中”订单,需优先完成履约或与客户协商取消。
针对已付款但未发货的订单,建议通过Ozon后台发起退款,并保留退款凭证至少90天。
库存清零策略
促销清仓:针对滞销商品,可设置阶梯折扣(如50%起,逐日递增10%),吸引消费者快速消化库存。
供应商退货:与供应商协商退还未拆封商品,降低直接损失。
捐赠处理:对无法销售的残次品,可联系俄罗斯本地慈善机构进行捐赠,提升品牌社会责任形象。
财务清算
账户余额需清零,包括货款、广告费返还、促销补贴等。若账户为负数(如存在违规罚款),需提前充值补足。
下载近12个月的交易明细,核对平台佣金、物流费用等扣款项目,避免遗漏。
(二)合规性自查
知识产权清理:下架所有涉及品牌授权的商品,并提交授权终止声明至Ozon法务部门。
税务合规:确保已申报并缴纳所有应缴税款(如增值税、企业所得税),避免注销后被追缴。
二、Ozon商家后台操作指南
(一)登录与路径导航
平台入口:通过俄罗斯IP访问seller.ozon.ru,使用主账号(而非子账号)登录。
功能定位:
在顶部导航栏点击“☰”菜单,选择“Настройки магазина”(店铺设置);
或在左侧边栏点击“Мой профиль”(我的资料)→“Действия с магазином”(店铺操作)。
(二)注销选项定位与条款阅读
注销入口:在店铺设置页面,搜索关键词“Деактивация”或“Закрытие магазина”,找到“Закрыть магазин навсегда”(永久关闭店铺)按钮。
条款解读:
重点确认“注销后6个月内无法重新注册”的规则;
了解平台对未履约订单的处罚机制(如扣除保证金)。
三、注销申请提交与确认
(一)申请信息填写
必填字段:
店铺全称(需与营业执照一致);
注销原因(从“业务调整”“合作终止”“合规问题”等选项中选择);
联系人邮箱(建议使用企业邮箱,避免个人邮箱失效)。
补充材料:
上传库存清理证明(如促销活动截图、退货协议);
附上财务清算报告(银行流水或平台对账单)。
(二)双重确认机制
短信/邮件验证:输入注册手机号接收的6位验证码,或点击邮箱中的确认链接。
风险提示弹窗:系统将弹出“注销后数据不可恢复”的警告,需勾选“我已理解”方可继续。
四、审核跟进与后续处理
(一)审核周期与状态查询
标准时限:平台承诺在5个工作日内完成审核,但旺季(如黑色星期五)可能延长至10天。
状态追踪:
登录后台,在“Уведомления”(通知中心)查看审核进度;
若超时未处理,可通过“Служба поддержки”(在线客服)提交工单催办。
(二)注销完成后的操作
数据备份:下载店铺近3年的订单、客户、商品数据(Ozon提供CSV格式导出功能)。
资金提取:账户余额将在注销后72小时内原路退回至绑定银行卡,需确保银行卡状态正常。
品牌保护:若店铺名称涉及商标,建议同步在俄罗斯联邦知识产权局(Rospatent)注销相关登记。
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