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报检单统一要求预录入，并加盖报检单位公意或已向检验检疫机构备案的报检专用章。报检前、报检入员应认真审核录入报检单，其申报内容必须与报检随附单证一致，并在“投检人声明”栏签名。

外贸跟单员除了跟进货物生产与发货，还需了解报关流程并准备相关报关资料，这是国际贸易中货物顺利出口的重要环节。

自理报关。进出口货物的收发货人以自己名义向海关申报，报关单应由收发货人签名盖章并随附有关单证。

出口企业委托报关企业代理报关时需签署 “电子授权委托书”，签约流程如下：

​企业可通过中国国际贸易“单一窗口”或“互联网+海关”平台进行进出口货物申报。

外贸单证是在国际结算中使用的各种单据、文件与证书，用于处理进出口货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事项。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中的单据和支付问题进行规范。

海外参展是个系统工程，从参展前，到布展中，再到参展后有各种细节工作。这些细节工作的安排，将会影响整个展会的效果，甚至会影响公司在展会之后相当一段时间的策略与市场布局。

正确——单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要能真实反映货物的实际情况，且各单证的内容不能相互矛盾

外贸跟单员在投保之前要将以下单证准备好。

外贸业务人员办理投保需填制 “运输险投保单”，一式二份，一份由保险公司签署后交投保人作为接受承保凭证，另一份由保险公司留存以缮制、签发保险单或保险凭证。