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进出口货物的收发货人以自己的名义，向海关申报的，报关单应当由进出口货物收发货人签名盖章，并且随附有关单证。

出口企业委托报关企业代理报关时，需要与报关企业签署“电子授权委托书”。“电子授权委托书”签约流程如下。

外贸单证是指在国际结算中所使用的各种单据、文件与证书，凭借这些单证来处理进出口货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事项。

缮制单证的基本要求如下：

汇票一般都是开具一式两份，只要其中一份付讫，则另一份自动失效。

商业发票(Commercial Invoice)简称发票，是卖方对国外买方开立的载有货物的名称、规格、数量、单价、总金额等内容的清单，是买卖双方凭此交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口报关、纳税不可缺少的单证之一。

海关发票(Customs Invoice)是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似。

领事发票(Consular Invoice)也叫领事签证发票，是出口方根据进口方国家驻在出口国领事馆或其邻近地区领事馆规定的固定格式内容填制并经领事签证的发票，作为有关货物进口报关的前提条件之一。

商事证明书是中国贸促会根据申请人的申请，依据中国法律、法规和国际贸易惯例，对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的文件。

(1)《商事证明书申请表》一份。