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保险单是保险人接受被保险人的申请，并交纳保险费后订立的保险契约，是保险人和被保险人之间权利与义务的说明，是当事人处理理赔和索赔的重要依据，是出口商在CIF条件下向银行办理结汇所必须提交的单据。

检验证书(Inspection Certificate)，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明节的统称，是国际贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

根据《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的有关规定，制定出入境检验检疫报检规定。

在申请办理商品检验前，进出口商必须确定进出口商品是否需要进行申报。具体可从以下两方面进行。

进出口商品检验，简称商检，一般用于进出口贸易，是确定进出口商品的品质、规格、重量、数量、包装、安全性能、卫生方面的指标及对装运技术和装运条件等项目实施检验和鉴定，以确定其是否与贸易合同、有关标准规定致，是否符合进出口国有关法律和行政法规的规定。

外贸跟单员在审核保险单据时，若发现投保内容有错漏或需变更，应向保险公司及时提出批改申请，由保险公司出立批单，粘贴于保险单上并加盖骑缝章，保险公司按批改后条件承担责任。

保险单据是保险公司在接受投保后签发的承保凭证，是保险人(保险公司)与被保险人(投保人)之间订立的保险合同。

出口许可证是商务部授权发证机关依法签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。

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外贸跟单员要经常跟进工厂订单的生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交费，如可以则准备向货代订舱，同时安排验货人员验货。