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海关发票(Customs Invoice)是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似。

领事发票(Consular Invoice)也叫领事签证发票，是出口方根据进口方国家驻在出口国领事馆或其邻近地区领事馆规定的固定格式内容填制并经领事签证的发票，作为有关货物进口报关的前提条件之一。

商事证明书是中国贸促会根据申请人的申请，依据中国法律、法规和国际贸易惯例，对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的文件。

(1)《商事证明书申请表》一份。

运输单据通常是指代表运输中的货物或证明货物已经付运的单据，具体反映了同货物运输有关的当事人(如发货人、承运人、收货人等)的责任与权利，是货物运输业务中最重要的文件，也是结汇的主要单据。

保险单是保险人接受被保险人的申请，并交纳保险费后订立的保险契约，是保险人和被保险人之间权利与义务的说明，是当事人处理理赔和索赔的重要依据，是出口商在CIF条件下向银行办理结汇所必须提交的单据。

检验证书(Inspection Certificate)，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明节的统称，是国际贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

根据《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的有关规定，制定出入境检验检疫报检规定。

在申请办理商品检验前，进出口商必须确定进出口商品是否需要进行申报。具体可从以下两方面进行。

进出口商品检验，简称商检，一般用于进出口贸易，是确定进出口商品的品质、规格、重量、数量、包装、安全性能、卫生方面的指标及对装运技术和装运条件等项目实施检验和鉴定，以确定其是否与贸易合同、有关标准规定致，是否符合进出口国有关法律和行政法规的规定。