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在进出口贸易中，海关放行是一个关键环节。海关进出口货物放行意味着海关接受了进出口货物收货人、发货人的申报，审核了电子数据报关单和纸质报关单及随附单证，查验了货物，征免税费或接受担保后，做出结束海关进出境现场监管的决定，允许进出口货物离开海关监管现场。

在海关完成货物查验后，收货人、发货人承担着重要的确认工作。

在进出口业务中，退关是一种特殊情况。退关又称出口退关，指的是出口货物在向海关申报出口且被海关放行后，因某些原因未能装上运输工具，发货人请求将货物退运出海关监管区域不再出口的行为。

在国际贸易结算领域，外贸单证起着关键作用。外贸单证是指在国际结算中所应用的单据、文件与证书，企业凭借这些来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事务。

在单证制作过程中，有一种行之有效的思路即从上到下、从左到右。从最上面的项目开始操作，完成上一行再进行下一行，当遇到一行有多个纵向项目时遵循从左到右原则。

跟单员在收到提单样本后需仔细核对，确认无误后向船公司书面确认提单内容。若提单需客户确认，则要先将提单样本传真给客户，待客户确认后再让船公司出具正本提单。提单样本通常在船开后出具并传给托运人。由于可能存在打字、排版等错误，托运人需认真核对确认并回传 “确认无误”。

出口商品报检有明确的时间规定，最迟需在报关或装运出口前 10 天向商检机构办理，对于像羊绒、谷物等检验周期长的商品，还需加上抽样、检验、化验等工作所需时间。

在进行报检申请前，出口企业需将各类所需单证资料准备齐全。不同商品报检要求的资料各异，企业务必细心准备。

报检单需统一进行预录入，并加盖报检单位公章或已备案的报检专用章。在报检前，报检人员要认真审核录入的报检单，确保报检内容与随附单证一致，且在 “报检人声明” 栏签名。

外贸跟单员填好 “中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单”，经认可报检员签名并加盖公章后，在货物报关前 10 天，连同出口合同与信用证复印件、发票、装箱单、厂检单等必要证件向国家质检总局提交申请。对于检验周期长的商品需预留更多时间。