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在审单作业过程中，报关员能够通过海关设置在报关或预录入大厅的显示屏幕、自助终端、手机以及 EDI 通关系统等方式，了解审单及其他作业环节的处理过程与结果，从而确保及时办理通关手续。

海关查验是海关依据《海关法》开展的一项重要执法行为。其主要目的是确定进出境货物在性质、价格、数量、原产地以及货物状况等方面是否与报关单申报内容一致，并通过实际检查核实有无伪报、瞒报、申报不实以及走私、违规等情况。

在报关流程中，当外贸企业接到海关的查验通知后，有一系列重要的手续需要办理以确保查验工作顺利进行。

在海关查验货物的过程中，进出口货物的收货人、发货人或其代理人起着至关重要的作用。他们需要前往查验现场，积极配合海关的查验工作，以保障货物能够顺利通关。

发票，常指出口商业发票，由受益人英文制作。它在出口业务中处于核心地位，是出口货物的全面说明，也是缮制其他单据的依据以及原始业务会计凭证，在合同履行各环节广泛应用，无明确正副本区分。

排柜主要是为了降低海运费成本。例如在货物既能用 20 英尺柜又能用 40 英尺柜装下时，企业通常优先选择 20 英尺柜，因其各项费用相对较低；当客户订单产品规格型号多样、尺寸不同时，则需精心计算以提高装货量，一般会选择最经济、适配的柜型。

装箱单作为发票的补充单据，详细列出了信用证或合同中关于货物包装的事项，方便国外买方在货物抵达目的港时供海关查验核对。一般情况下，外贸企业可将相关内容添加在商业发票上，但当信用证有明确规定时，必须严格按其要求制作。

在出口商品出厂前，检验工作主要涵盖生产检验、验收检验以及第三方检验这几种类型，而外贸跟单员做好这些检验工作对于保障出口商品质量至关重要。

在交货期前一周，外贸跟单员需通知工厂第三方验货员将来厂验货相关事宜。若客户亲自或指定人员验货，需在交货期一周前约客户查货并告知生产计划部日期。若客户指定第三方验货公司或公正行等，要在交货期两周前联系预约时间，确定后通知工厂。

当货物完成且通过验货后，外贸企业可委托拖车公司进行提柜和装柜操作，在此过程中有以下需注意之处。