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由于报关是整个出口流程的核心，而且与多个工作流程有直接衔接关系，因此相比起报检资料，报关涉及的文件更多，而且要求更规范严格。简单且不断重复的报关资料可委托报关行代为制作，但如果报关涉及的货物种类复杂且报关资料经常需要变更的，笔者建议由出口商自行制作打印以保证与其他流程环节的准确衔接。出口商需要制作的报关资料如下：

严格说起来，如果国内贸易厂商要生产或销售甚至是运输其他品牌的货物，都应该首先得到品牌所有公司的授权，并且品牌所有公司应该给予国内贸易厂商一份授权书。不过，外贸实践中，除非国外买家是法务工作极其严谨的大公司，否则这份授权书是不见踪影的。

某国内工厂 A计划出口数批无牌子的复印机设备配件，配件产品及包装本身无任何品牌，但根据中间商客户B的要求，在产品说明书上注明了该配件专供“XYZ”牌子的复印机使用，“XYZ”是一家著名的跨国公司所拥有的品牌。

如果采用自营的出口操作方式，那么需要一个国内的外币账号收货款。账号的开户行首选中国银行，中国银行由于开展国际业务较早，故手续较为清晰简单，且国际结算人员也较为专业。同时中国银行大部分情况下收汇都不会产生中转费,中转费很多情况下甚至比汇款手续费还高。

根据付款条件是电汇还是信用证，分别有不同的代理出口全局流程。银行托收付款方式除需提供银行要求单证外，其他手续与电汇差不多。

与代理出口相比，自营出口由于事必躬亲，流程更为复杂。目前国内通行的代理出口相当于厂家把货物卖给出口代理公司，代理公司以自己名义办理自营出口手续，出口代理公司的工作实际就是流通型外贸企业的自营出口工作。

出口商检，即货物需经检验检验达标方可出口通关。并非所有出口商品都要商检，一般外贸业务中，以下情况货物需报检。

明白何种货物需商检不代表能顺利报检通关。很多出口货物报检前需取得企业登记证书、产品质量许可证或产品检测报告等，备齐前期手续与资格方可正式报检。商检工作分两部分，一是货物出口前报检，二是正式报检前的商检资质准备工作。部分货物商检无需前期准备，如发电机组可直接报检。

中国内地的报关不仅仅是出口环节的一个必经手续，而且是整个出口系统对出口进行监控与管理的核心环节。由于中国出口系统涉及的众多政府部门并没有完全智能化联网，故许多出口手续基本上仅在报关环节统一审查把关，而无法做到全流程数据信息的监控。

海关商品编码即国际公约《商品名称及编码协调制度》项下的商品编码，又称 HS CODE。《协调制度》规定的海关编码为 6 位，我国使用的海关编码在其基础上再加 4 位，共 10 位。不同国家的海关编码可能在 6 位基础上有不同增加位数，但前 6 位通常相同。查询目的国清关条件或进口税率需用目的国海关编码而非中国的。