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运输单据通常指代表运输中货物或证明货物已付运的单据，它具体体现了与货物运输相关当事人（如发货人、承运人、收货人等）的责任与权利，是货物运输业务的关键文件，也是结汇的主要单据。运输单据涵盖多种类型，不同运输方式对应不同单据，包括海洋运输使用提单，铁路运输使用铁路运单，航空运输使用航空运单，邮包运输使用邮包收据，多式联合运输则使用联合运输提单或联合运输单据。

保险单是保险人在接受被保险人申请并收取保险费后订立的保险契约，它阐明了保险人和被保险人之间的权利与义务，是当事人处理理赔和索赔的重要依据，也是出口商在 CIF 条件下向银行办理结汇必须提交的单据。

在各种单证缮制或获取完毕后，跟单员应对单证再次全部审核一遍，确保单证的最终质

在信用证项下，出口单据经银行审核无误后，银行会按照信用证规定的付汇条件，将外汇结付给出口企业。我国出口业务中，常用议付信用证，也有少量使用付款信用证和承兑信用证。主要结汇方式有以下三种：

外贸单证是在国际结算中使用的各种单据、文件与证书，用于处理进出口货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事项。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中的单据和支付问题进行规范。

正确——单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要能真实反映货物的实际情况，且各单证的内容不能相互矛盾

外贸跟单员在投保之前要将以下单证准备好。

在国际贸易活动中，买卖双方可能互不信任。

即期信用证(Sight Payment Credit)：指开证行或付款行收到符合信用证条款的跟单汇票或装运单据后，立即履行付款义务的信用证。

由于信用证结算方式是一种纯粹的“ 单据买卖”行为，只要“单证相符”，开证银行就一定要付款，进口商也一定要“付款赎单”。