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如果买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时买方在市场发生变化或资金发生短缺的情况下，往往会拖延开证。因而，跟单员有必要催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或应买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。如遇以下情况，应注意向买方发出函电提醒或催促对方开立信用证。

根据不同的形式，保险单可以分为以下几种类型：

检验证书(inspection certificate)，是检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后对进出口商签发的一种书面证明文件。在对外贸易中，为确保进出口商的利益，确保进出口商品符合法律法规的规定，检验机构需要对进出口商品进行依法检验。这也是大多数国家和地区依法所做的一种强制性的行为。

目前，在我国海关出入境检验检疫局是公认的进出口商品检验机构，对凡是列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》，符合法律法规规定需要检验的出口商品，或合同规定的必须经由检验检疫机构检验的商品进行检验。

如果有些特殊情况则需要备注说明，如12天是指工作日，需要7天报关等。再比如，关于品牌的条款，原产地条款，应辅助的其他资料等。

报价单是出口商出口商品时给买方所出示的价格清单，以便对方对货物的种类、数量、价格有更详细的了解。

进出口货物报关单是海关对进出口货物进行管理，要求进出口货物收发人或者代理人按照规定必须申请的一种书面凭证。报关单具有法律效力，是办理通关手续的法律文书，一经签署将受到法律保护，也就是说，货物收发人或进出口商必须严格遵守报关单上的规定，在享有某种权利的同时，履行其义务，承担其责任。

报价单虽然有相对固定的格式和内容要求，但在实践中，出口商并不需要按部就班逐项填写。而是要根据贸易的需求，双方的利益需求，以及其他实际情况，有针对性、有侧重性地删除或增加，有些不需要的内容则可以空开不填；而单子上缺少或没有的则要适当增加。

按照不同的划分标准，进出口货物报关单可分为多个类型，不同的类型在各自的业务往来中起的作用有所不同。

在国际贸易中，另一种常见的支付工具是本票。本票是由出票人（通常为银行存款人）签发给银行（受票人），指示银行在收到票据时立即支付给持票人一定金额的票据。这类票据通常由个人或企业签发，以保证在即期或可预见的未来某个时间，向持票人无条件支付一笔特定的款项。在商业实践中，本票分为商业本票和银行本票，而商业本票又可分为即期本票和远期本票。