在国际贸易的复杂流程中，提单作为重要的货运单据，承载着货物所有权的转移以及运输相关信息的记录，对买卖双方及运输方都有着至关重要的意义。掌握提单的基本知识和注意要点，是顺利开展国际贸易业务的基础。接下来，让我们全面深入地了解提单相关内容。
1、提单的基本样式与份数
提单常见的样式为 3 正 3 副，也存在 2 正 3 副的情况。若采用信用证结算方式，需特别留意信用证中的相关要求，并及时与货代沟通说明。在 T/T 付款方式下，从理论上来说，一份正本提单足以用于提货（提货后其他正本自动失效，副本不具备提货功能）。为降低风险，在 T/T 收到全部货款后，给客户寄正本提单时，出口方可以考虑自留一张正本，将其余正本及副本寄给客户，以防提单在邮寄途中丢失。
2、提单正面的关键信息
承运人信息显示
提单正面必须显示承运人（全名）。在实际信用证操作中，尽管曾出现银行在提单未显示承运人情况下仍安全交单收款的案例，但按照规范，提单正面理应显示承运人信息。若正面已显示承运人，右下角直接由承运公司盖章签字即可；若正面未显示承运人且由运输行签署提单，签署时需注明签署人身份；若正面显示了承运人的全名但由运输行签署，签署时同样要注明运输行身份。
3、提单的不同类型
已装船提单
已装船提单是在货物成功装船后签发的，它清晰地表明货物已被装上指定船舶，其签发日期即为货物的装船日期，这一信息对于贸易各方确认货物运输进程十分关键。
备运装船提单
备运装船提单是货物在未装船时签发的，它仅代表承运人接管了托运人交付的货物，并不能证明货物的实际装船时间（其提单日期并非装船期）。只有当备运装船提单上加盖 “已装船” 章，并注明装船时间后，才转变为已装船提单，从而具备与已装船提单相同的效力。
4、提单的其他重要注意事项
清洁批注问题
提单不能出现不清洁批注。不清洁批注意味着货物在装运时存在某些瑕疵或包装不良等情况，这可能影响货物的交付和买卖双方的权益，因此一份清洁的提单是贸易顺利进行的保障。
收货人和通知人信息填写
提单的收货人和通知人信息必须严格按照信用证填写。错误或不准确的填写可能导致货物交付出现问题，甚至引发贸易纠纷。
提单的签发、日期和份数
提单必须由承运人、船长或他们的代理签发，并明确表明签发人的身份，常见表示方法如 “CARRIER”“CAPTAIN” 或 “AS AGENT FOR THE CARRIER：XXX” 等。对于提单上印有船公司（承运人）名称的，货代会打上 “as agent for the carrier”；若提单上未印船公司名称，则必须有船公司的盖章签字。
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