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信用证的签发和付款均通过银行进行，且从开证到议付的整个过程都是环环相扣、紧密联系的。因此，外贸人员在进行信用证申请和业务处理时，需要了解不同阶段需要完成哪些操作，以及每个信用证主体在不同阶段承担的责任和作用。

信用证是标准的付款凭证，因此其格式也有相应的规范性。作为外贸人员，只有了解信用证的要素构成和格式要求，才能对信用证进行分辨和审核，从而维护企业和个人利益。

对于外贸企业而言，合理利用出口退税政策，认真筹划，可得到更多的优惠，以便企业内部资金的资源整合。

​下列企业出口的货物属于增值税、消费税征收范围的，可办理出口退（兔）税，除另有规定外，给予免税并退税。

出口退税是针对出口货物的优惠政策，但并非所有的出口货物都能办理出口退税。出口退税是因货物而定的，一方面，出口退税的范围因货物种类而定；另一方面，出口退税的力度和程序也视货物类型而定。所以，外贸人员不仅需要知道哪些货物可以进行退税，还需要了解可以退税的货物各自的特点。

在对外贸易中涉及的运输方式很多，我国外贸企业最常用的有海洋运输、铁路运输和航空运输，这3种运输方式各有优缺点。外贸企业可以单独采用一种，也可同时采用多种方式运输。

外贸运输不同于国内运输，其运输距离较长、时间久且交易双方难以面对面沟通，运输过程中面临的风险也更大，因此为了最大程度规避运输风险，避免货物损坏而给企业和个人带来损失，常常会给运输货物买个保险。

外贸运输并非运完即止，外贸运输的实质是履行外贸合同。因此，运输的事前、事中和事后都必须按照合约方的要求进行，外贸企业和外贸人员必须正确把握外贸运输的要求。

海洋运输占对外贸易运输量的2/3以上，其优势相较于其他运输方式非常明显，对外贸交易来说，运输费用是交易中的一项固定成本，因此相关人员必须知晓其费用构成以及费用核算方式，以保证费用清晰。

货代的工作内容主要是接受客户委托，完成客户交代的货物运输的部分或全部环节，以及与运输环节有关的事项。