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货物的毛重、净重和体积是提单上的必填内容，也将影响货物的核对工作。从事外贸工作就不可避免地会涉及以上数据的计算，因此需要外贸人员掌握计算货物毛重、净重和体积的基本方法，以便外贸业务流程处理得重为得心应手。

在实际工作中，有的外贸新人容易将装箱单和商业发票弄混，不能很好地区分两者之间的关系，以致在处理业务时被退回。通过本节的讲解，外贸人员将对商业发票及其与装箱单之间的关系有一个清晰且正确的认识。

外贸交易中往往需要证明进出口货物本身的“身份”，以满足买方对货物的某些需求，而原产地证正是货物身份的有效证明，它可向买方明确展现其原产国家或地区，确认其与买方对货物原产地需求的一致。

优惠原产地证是最惠国政府指定部门签发的证明该货物原产于该国的证明文书。优惠原产地证下的出口货物比起一般货物来说，能享受相应的税收优惠，但它只对相关优惠贸易协定项下的进出口货物适用。优惠原产地证下对进出口货物报关单的填制有如下一些规范要求。

汇付简称汇款，是国际贸易中最简单的结汇方式，手续比较简便，对于企业和个人来说费用也较为低廉。当外贸企业或个人在有可靠的国外贸易伙伴和销售网络时，可以将汇付作为主要结算方式。汇付接汇出行问汇入行转移资金发出指示方式的不同，可分为电汇、信汇和票汇3种方式。

当金额较大，且款项的部分或全部没有收取时，后T/T方式下出口企业将面临较大程度的风险。为了规避风险，确保货款能全部收回，经常会使用出口信用保险。

票汇也是汇付方式中的一种，主要用于外贸交易中佣金、回扣、寄售货款、小型样品与样机、展品出售和索赔等款项的支付结算。

转关是指进出口货物在海关的监管下，从一个设关地运至另一个设关地办理某项海关手续。转关有3种不同的方式：提前报关转关、直转和中转。

外贸交易过程始终包含了进口和出口两个层面，报关工作也是如此。出口报关是指发货人或其代理人向海关申报出口货物的详细情况，海关据以审查，检查合格后放行，准予货物出口。

进口货物应在自运输工具申报进境之日起14日内，由收货人或其代理人向海关申请报关。进口报关的具体实施和出口报关有所差异。