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货代报价不同于超市购物，购物标签单可以直接地将商品价格展现出来，一目了然。货代报价通常较为复杂，价格明目较多，且经常使用专有名词或缩写。因此对于毫无经验或经验不足的外贸人员来说，将一份货代的报价单弄得十分清楚是有一定难度的，也是需要学习的。

提单一般由承运方拟定，因此对外贸企业和外贸人员来说稍显被动。此时，对提单内容的审核就变得十分重要，因为一旦托运人对提单内容默认，提单就即刻生效，对托运人产生约束效力。所以，在此之前托运人一定要对提单的各个条款进行审核，及时提出异议，保障自身权益，避免提单条款风险。

在现代社会中，约定交易双方权利义务的最好方式就是契约，真实有效的契约，是双方维护权益和弥补损失的最好依据。在外贸运输中，提单是保障托运人和承运人双方权益的契约，是处理双方之间运输问题的主要依据。

提单是外贸企业和外贸人员据以维护权益的主要工具，因此，提单内容填制是否规范完整十分重要，同时内容填写的正确性也关系到承运方对运输事项的安排和执行，所以外贸人员一定要懂得如何规范填写一份提单。下面分别来说明提单的每个部分应该怎样填写。

装箱单是必不可少的提货文件，是国外买方在货物到达目的港时供目的港海关检查和核对货物的重要依据。因此，若交易中装箱单出现问题，将直接影响买方的海关检查结果，同时也可能影响买卖双方之间交易的顺利进行。

货物的毛重、净重和体积是提单上的必填内容，也将影响货物的核对工作。从事外贸工作就不可避免地会涉及以上数据的计算，因此需要外贸人员掌握计算货物毛重、净重和体积的基本方法，以便外贸业务流程处理得重为得心应手。

在实际工作中，有的外贸新人容易将装箱单和商业发票弄混，不能很好地区分两者之间的关系，以致在处理业务时被退回。通过本节的讲解，外贸人员将对商业发票及其与装箱单之间的关系有一个清晰且正确的认识。

外贸交易中往往需要证明进出口货物本身的“身份”，以满足买方对货物的某些需求，而原产地证正是货物身份的有效证明，它可向买方明确展现其原产国家或地区，确认其与买方对货物原产地需求的一致。

优惠原产地证是最惠国政府指定部门签发的证明该货物原产于该国的证明文书。优惠原产地证下的出口货物比起一般货物来说，能享受相应的税收优惠，但它只对相关优惠贸易协定项下的进出口货物适用。优惠原产地证下对进出口货物报关单的填制有如下一些规范要求。

汇付简称汇款，是国际贸易中最简单的结汇方式，手续比较简便，对于企业和个人来说费用也较为低廉。当外贸企业或个人在有可靠的国外贸易伙伴和销售网络时，可以将汇付作为主要结算方式。汇付接汇出行问汇入行转移资金发出指示方式的不同，可分为电汇、信汇和票汇3种方式。