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在对外贸易中涉及的运输方式很多，我国外贸企业最常用的有海洋运输、铁路运输和航空运输，这3种运输方式各有优缺点。外贸企业可以单独采用一种，也可同时采用多种方式运输。

外贸运输不同于国内运输，其运输距离较长、时间久且交易双方难以面对面沟通，运输过程中面临的风险也更大，因此为了最大程度规避运输风险，避免货物损坏而给企业和个人带来损失，常常会给运输货物买个保险。

外贸运输并非运完即止，外贸运输的实质是履行外贸合同。因此，运输的事前、事中和事后都必须按照合约方的要求进行，外贸企业和外贸人员必须正确把握外贸运输的要求。

海洋运输占对外贸易运输量的2/3以上，其优势相较于其他运输方式非常明显，对外贸交易来说，运输费用是交易中的一项固定成本，因此相关人员必须知晓其费用构成以及费用核算方式，以保证费用清晰。

货代的工作内容主要是接受客户委托，完成客户交代的货物运输的部分或全部环节，以及与运输环节有关的事项。

货代报价不同于超市购物，购物标签单可以直接地将商品价格展现出来，一目了然。货代报价通常较为复杂，价格明目较多，且经常使用专有名词或缩写。因此对于毫无经验或经验不足的外贸人员来说，将一份货代的报价单弄得十分清楚是有一定难度的，也是需要学习的。

提单一般由承运方拟定，因此对外贸企业和外贸人员来说稍显被动。此时，对提单内容的审核就变得十分重要，因为一旦托运人对提单内容默认，提单就即刻生效，对托运人产生约束效力。所以，在此之前托运人一定要对提单的各个条款进行审核，及时提出异议，保障自身权益，避免提单条款风险。

在现代社会中，约定交易双方权利义务的最好方式就是契约，真实有效的契约，是双方维护权益和弥补损失的最好依据。在外贸运输中，提单是保障托运人和承运人双方权益的契约，是处理双方之间运输问题的主要依据。

提单是外贸企业和外贸人员据以维护权益的主要工具，因此，提单内容填制是否规范完整十分重要，同时内容填写的正确性也关系到承运方对运输事项的安排和执行，所以外贸人员一定要懂得如何规范填写一份提单。下面分别来说明提单的每个部分应该怎样填写。

装箱单是必不可少的提货文件，是国外买方在货物到达目的港时供目的港海关检查和核对货物的重要依据。因此，若交易中装箱单出现问题，将直接影响买方的海关检查结果，同时也可能影响买卖双方之间交易的顺利进行。