广交会，这一历史悠久的国际贸易盛会，如今已超越了国界，成为全球商贸版图中的一个璀璨节点。随着其国际影响力的日益增强，越来越多的国际友人及企业纷纷涌入这一平台，寻求合作与发展。对于计划参加2025春季广交会的境外人员而言，了解参展条件与流程至关重要。本文将为您详细解读境外人员如何申请参加广交会，确保您的参展之旅顺利无阻。
一、参展条件概览
（一）合法注册要求
首先，参展商需为在除中国大陆以外的国家或地区合法注册的公司。在申请参展时，需提交公司注册证书复印件（加盖公司印章）或其他有效证明文件，以证实其合法经营资格。
（二）实质性法律关系
若参展商希望与其总公司、子公司、合资伙伴或代表处等共同参展，需在报名时提交相关证明文件和授权材料，并经大会书面确认。这些企业需与参展商存在实质性法律关系，以确保参展活动的合法性和有效性。
（三）展品范围限制
参展展品需符合《广交会进口展参展展品范围》的要求。参展商需确保所展示的产品符合广交会的展品类别和品质标准，以维护展会的专业性和国际声誉。
二、参展流程详解
（一）资质材料提交
首先，参展商需联系主办方提交一系列资质材料，包括但不限于公司注册证书、产品介绍、境外品牌或商标注册证书、原产地证明等。这些材料需经过主办方审核，以确保参展商的合法性和展品的质量。
（二）申请与确认
在确认参展资格后，参展商需签署并提交加盖企业公章的申请表、参展条款及线上参展责任书。这些文件的签署标志着参展商正式承诺遵守广交会的各项规定和要求。
（三）费用缴纳
参展企业需根据主办方开具的《付款通知书》按时缴纳足额款项。缴纳全额费用后，参展商将视为最终获得参展资格。请注意，已缴费用原则上不予退款，因此请务必谨慎决策。
（四）线下展筹展
线下展筹展包括展位申请、展品运输、签证办理、展位搭建及证件申请等环节。参展商需通过易捷通系统提交在线展位申请，并联系主办方推荐的承运商办理展品运输。获得展位后，参展商可下载展会邀请函办理相关签证手续，并接洽布展施工单位确定展位设计方案。
（五）线上展筹展
除了线下展外，广交会还提供了线上展平台。参展商需登录广交会官网平台上传企业及展品信息，并熟悉线上展平台的各项功能。开展后，参展商需定期登录线上平台接收采购商信息及订单，以拓展国际市场并促进业务增长。
参加广交会是境外企业拓展中国市场、寻求国际合作的重要机遇。通过了解并遵循上述参展条件和流程，境外人员将能够顺利参加2025春季广交会，实现企业与产品的国际化发展。
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