广交会,作为国内外贸企业拓展市场、维护客户及展示硬实力的重要平台,每年都吸引着无数商家和采购商的目光。对于参展企业来说,如何在广交会上吸引客户,并开发出优质客户,是参展成功的关键。本文将为您详细介绍一套系统的策略,帮助您在广交会上脱颖而出。

一、展会前的精心准备与邀约

(一)提前一个月,邮件邀请客户

在展会前一个月左右,通过邮件向客户发送邀请函,明确告知您的展位位置及参展产品亮点。如果您的社交平台经营得当,不妨利用这一渠道进行邀约宣传,引导客户在您的个人资料和动态内容中加深对您的了解和认可。展会期间,及时更新参展照片等信息,持续强化品牌硬实力宣传。

(二)电话联系重点客户

展会前半个月,通过电话联系重点客户,询问他们是否会来展会,并了解他们的参展意向。这一步骤有助于您更好地掌握客户动态,为后续的客户接待做好准备。

(三)确认客户行程安排

在展会前一个星期,通过电话、邮件、短信等多种方式联系客户,再次告知展位位置,并提供您的联系方式。同时,建议客户提供中国号码,以便在展会期间方便联系。此外,与客户确认来展会的具体日期和时间,确保双方能够准时见面。

二、展会现场的客户吸引与开发

(一)有展位的情况

如果您拥有展位,那么在客户来观展之前,务必做好充分的准备。包括熟悉客户感兴趣的产品价格、性能、特点等,收集客户目前使用产品的反馈,以及对产品新需求的了解。同时,准备如何应对客户的投诉和回答客户的问题、建议,以展现出您的专业素养和服务态度。

(二)没有展位的情况

如果您没有展位,也不必灰心。您可以利用广交会这类本土展会的机会,与来中国的采购商建立联系。通过本土化沟通的优势,积极展示您的产品和服务,争取获得更多的合作机会。在展会期间,多走动、多交流,寻找潜在的合作伙伴,为您的业务拓展开辟新的道路。

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